Все больше и больше предприятий отказываются от содержания штатной бухгалтерии и отдают её ведение сторонним лицам.
Вариантов тут два – либо сотрудничать со специалистом-одиночкой, либо со специализированной фирмой. И если раньше многие предпочитали первый вариант, то сейчас он себя практически изжил благодаря появлению современных аутсорсинговых фирм с развитой инфраструктурой. В чем их преимущества?
Фирмы по оказанию бухгалтерских услуг в Москве. Преимущества передачи ведения бухгалтерии бухгалтерской фирме
Надежность
1) Высочайшая квалификация сотрудников. Наличие диплома по бухучету еще не говорит о том, что специалист достаточно компетентен. Оценить его реальный уровень руководителю фирмы сложно, поскольку всех тонкостей налогового законодательства и тех вопросов, которые сразу показывают степень профессионализма, он не знает. В аутсорсинговых фирмах подбором сотрудников занимаются те, кто сами являются виртуозами бухгалтерии.
2) Снижение роли «человеческого фактора». Поскольку все операции выполняются и контролируются не одним сотрудником, вероятность ошибки минимальна.
3) Страхование налоговых рисков. Даже при полной материальной ответственности штатных специалистов штрафы и убытки от некорректного ведения отчетности и претензий налоговых органов могут быть такими, что их окажется невозможно покрыть. Специализированная фирма может подписать договор профессиональной ответственности, обеспечив, таким образом, стопроцентную гарантию возмещения любого ущерба.
4) Рекомендации аудиторов. Специалисты в этой области отмечают намного более высокий уровень организации учета и отчетности в фирмах, пользующихся услугами аутсорсинга.
5) Большой опыт сверок с налоговыми органами. Поскольку клиентов у одной и той же компании может быть большое количество, налоговые проверки для нее – штатный режим работы, а не аврал. Они постоянно проходят у одного-двух подопечных юрлиц, а потому осуществляются по отработанным схемам, без форс-мажоров и паники.
Фирмы по оказанию бухгалтерских услуг в Москве. Преимущества передачи ведения бухгалтерии бухгалтерской фирме
Экономия
1) Затраты на ведение бухгалтерии снижаются примерно наполовину. Поскольку каждый из сотрудников аутсорсинговой фирмы ведет по несколько фирм, он получает высокую зарплату, но она несравнимо ниже, чем суммарные оклады бухгалтеров в каждой из них (если бы они были). Кроме того, клиенту не приходится платить налоги, страховые и социальные отчисления с зарплат сотрудников учетной службы.
2) Вы платите только за результат, а не за процесс. Вам не нужно отдавать деньги за те рабочие часы, что ваш бухгалтер провел за чаем, потому что новых поступлений документов не было, а сдача отчетности еще не скоро.
3) Возможность передать аутсорсеру учет по любому типу бизнеса. Это особенно удобно для холдинговых компаний, работающих по разным направлениям. Бухгалтерия в разных сферах деятельности имеет свои особенности, а потому штат сотрудников пришлось бы значительно увеличивать.
4) Не нужно платить за использование систем вроде 1C: Бухгалтерия, Гарант и прочих – все эти расходы лежат на аутсорсере.
5) Экономится собственное время руководителя, поскольку ему не приходится постоянно контролировать бухгалтерию.
Улучшенный сервис
1) Бухгалтерия доступна вам в любой рабочий день, в отличие от штатного специалиста, который может выйти на больничный, в отпуск, взять отгул. В аутсорсинговой компании, даже если кого-то из сотрудников не будет на месте, его всегда заменят другие.
2) Удаленный доступ к бухгалтерским системам компании, а значит, и возможность увидеть состояние дел в любой момент. Тот факт, что клиенту не нужно платить за 1:С, еще не означает, что он не может просмотреть данные из этой программы. Для этого предоставляются специальные терминалы, обслуживание которых лежит полностью на IT-службе аутсорсера. Кстати, это тоже дополнительная экономия для заказчика – снижение нагрузки на его собственный компьютерный отдел.
3) Удаленное управление программами сдачи отчетности, счетами. Бухгалтерские фирмы, как правило, предоставляют услуги удаленного банка или сдачи отчетности. При этом клиент пользуется электронной цифровой подписью.
Заметное улучшение бизнес-процессов при снижении затрат – это главный аргумент в пользу перехода на бухгалтерский аутсорсинг.