Бухгалтерский учет автомобилей (аренда, продажа, торговля, лизинг, ремонт)
Бухгалтерский учет деятельности по торговле автомобилями и их сдаче в аренду ведется практически так же, как оформляется проводками торговля и аренда в отношении любых других движимых непродовольственных товаров. Из специфических особенностей здесь можно отметить разве что необходимость приглашения оценщика и техосмотра в РЭП, если приобретается автомобиль б/у. Составляемые при этом документы дополняют необходимый для завершения договора комплект документов. При этом авто становится на баланс компании по стоимости, указанной в акте оценки.
Бухгалтерский учет автомобилей (аренда, продажа, торговля, лизинг, ремонт)
Гораздо интереснее вопрос как вести бухгалтерский учет автомобилей, которые стороны передают друг другу по договорам лизинга. В большинстве развитых стран сделки в соответствии с таким договором преобладают над всеми прочими, если речь идет о приобретении объектов долговременного пользования, обладающих значительной стоимостью и габаритами. Посредством лизинга, например, на Западе, продается большая часть оборудования, подлежащего затем постановке на учет как основной капитал. Почему, вы поймете из сказанного далее.
В РФ пока что лизинг представляется большинству непривычной и неизведанной новеллой права. Распространение он получил пока на нынешнем этапе, в основном, при сделках с автомобилями. Поэтому мастерское умение оформлять такой договор можно считать спецификой деятельности главного бухгалтера компании, торгующей транспортными средствами.
Совершение сделок по лизингу очень выгодно и лизингодателю, и лизингополучателю. С таким же успехом стороны договора лизинга можно назвать также продавцом и покупателем или арендодателем и арендатором, потому что лизинг – это и аренда, и продажа одновременно. Но это дело вкуса.
Суть договора лизинга: лизингополучатель получает автомобиль в аренду, предусматривая в арендном договоре пункты, характерные для договора купли-продажи (или, наоборот, в договоре купли-продажи – характерные для договора аренды, как кому больше нравится). Такой комбинированный договор и называется договором лизинга. Практический смысл его такой: авто передается вам в аренду, одновременно вы в срок договора аренды выкупаете данный автомобиль в рассрочку. Сумма регулярных платежей по данным договорам и является платежом по договору лизинга.
Бухгалтерский учет автомобилей (аренда, продажа, торговля, лизинг, ремонт)
Отметим особенности взаимоотношений сторон и бухгалтерского учета сделки.
Приобретенный в лизинг автомобиль в момент его передачи снимается с баланса лизингодателя и становится на баланс лизингополучателя, у которого на валовые расходы относится сразу вся стоимость приобретаемого авто. С этого момента он может также начислять на стоимость автомобиля амортизацию. Его лизинговые платежи полностью будут относиться на валовые расходы, он также единовременно получает в этот момент на всю стоимость авто налоговый кредит. Однако надо отметить, что последний пункт, к сожалению, не относится к покупке по лизингу легкового автомобиля, а только к сделкам по приобретению всех прочих видов автотранспорта – грузовиков, автобусов, спецтехники.
Что касается лизингодателя, его проводки зависят от учетной политики. Если учет ведется по отгрузке, вся сумма договора сразу учитывается как валовый доход. Если по кассе, то доход учитывается после каждого регулярного платежа. Есть также вариант, по которому вы поставите автомобиль на реализацию лишь после полного завершения расчетов по договору лизинга. Поэтому, прежде чем начинать лизинговую деятельность, лизингодатель должен определиться, какой из этих вариантов ему выгоднее, и соответствующим образом сформулировать учетную политику в начале года.
Соображения здесь могут быть следующие. Если руководитель желает поразить акционеров компании высокими доходами, он, безусловно, должен выбрать первый вариант. Если приоритетной является задача налоговой оптимизации, то второй, и особенно третий вариант являются более предпочтительными. То есть, в обороте вы будете иметь живые деньги, а налоги с них заплатите лишь тогда, когда закроете договор. К тому же немало заработаете на инфляции.