Современные тенденции ведения бизнеса таковы, что предприниматели стараются минимизировать затраты, передавая как можно больше услуг на аутсорсинг. Еще лет десять назад приходилось бы долго объяснять, что это такое, а сейчас схема, при которой в штате предприятия не содержатся высокооплачиваемые работники, а их функции переданы сторонним фирмам, получила широчайшее распространение.

Бухгалтерия – одна из тех сфер, где аутсорсинг наиболее востребован. Хороший специалист требует очень высокой зарплаты, а полностью загружен он только в периоды сдачи отчетности.

Бухгалтерская аутсорсинговая компания. Бухгалтерское сопровождение компаний в Москве

В Москве и подобных ей крупных городах такие услуги особенно востребованы, так как уровень зарплат здесь намного выше, и содержанием штатного специалиста зачастую оказывается экономически невыгодно.

В бухгалтерских фирмах работают только те, кто очень хорошо знаком со всеми тонкостями учета, налоговой системой и способами сократить налоговое бремя.

Как это работает

Передача бухгалтерии сторонней фирме – это один из частных случаев аутсорсинга деловых процессов и очень востребованных метод обеспечения учета на предприятии. Все функции, связанные с формированием учетной политики, ведения учета, составление документации для налоговой инспекции, передаются аутсорсерам. Это не совсем то же самое, что просто нанять стороннего специалиста. Взаимодействие осуществляется так, что внешняя компания интегрируется в рабочие процессы заказчика, фактически становясь одним из его функциональных отделов. Но при этом она юридически и с организационной точки зрения остается самостоятельной. Сотрудничество проходит в ежедневном режиме.

Бухгалтерская аутсорсинговая компания. Бухгалтерское сопровождение компаний в Москве

Обычные бухгалтерские услуги, когда приглашается сведущий человек и выполняет свою работу, разбирая завалы документации, чаще всего оказываются эпизодически. При аутсорсинге же перестраиваются в сторону оптимизации сами бизнес-процессы заказчика, они становятся более эффективными. Налаживание взаимодействия занимает некоторое время, однако в итоге получается очень жизнеспособная система. А главное, что клиент оказывается полностью спокоен за свою бухгалтерию.

Аутсорсинг бухгалтерии вряд ли можно отнести к сервисным услугам. Для них можно каждый раз пользоваться новыми поставщиками, а в данном случае интеграция намного глубже, аутсорсер может быть только один. Внештатный бухгалтер в этом отношении заметно проигрывает, поскольку у него нет тех ресурсов, которые необходимы для полноценной поддержки бизнес-процессов заказчика – нет собственной инфраструктуры, возможности обратиться к юристам и т.д. Специализированные фирмы всегда стоят на голову выше, чем даже самые опытные одиночки.

Самый широкий спектр услуг

Какие услуги оказывают удаленные бухгалтера?

· Ведение бухгалтерского учета в соответствии со всеми нормами и требованиями законодательства Российской Федерации,

· Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы,

· Аудит состояния учета и отчетности (при увольнении предыдущего специалиста, перед проверкой),

· Консультирование по поводу систем ведения учета, выбор оптимальной с целью уменьшения налогового бремени.

Аутсорсеру можно передать следующие функции:

· Операционную,

· Регистрирующую, то есть проводка документов в системе учета,

· Аналитическую (исследование эффективности учета, финансового положения предприятия),

· Контрольную (контроль за исполнением бюджета, распределением доходов и расходов),

· Информационную (предоставление руководству сведений о положении дел в бухгалтерии, финансовой ситуации на фирме),

· Управленческую (полный контроль за всеми бизнес-процессами, связанными с ведением учета),

· Обеспечение информационной безопасности (организация такой системы, при которой вероятность попадания коммерческой информации в чужие руки минимальна),

· Обеспечение сохранности имущества.

Это на самом деле очень хорошее решение практически для всех сфер бизнеса. Единственное, что может останавливать руководство от заключения контракта с аутсорсером – некий психологический дискомфорт, который возникает при мысли, что внутренняя информация окажется доступна посторонним людям. Но это взаимодействие чисто профессиональное, а потому все коммерческие тайны сохраняются. Преимущества сотрудничества гораздо значимее.