Почему лучше отдать Вашу бухгалтерию на аутсорсинг?
Бухгалтерия на аутсорсинг – новый формат работы, который хорошо зарекомендовал себя и становиться все более популярным. В чем же кроется причина растущей популярности?
Причина в том, что подобный формат работы на самом деле может принести внутренний комфорт и несомненную выгоду для руководителя. Какую же именно? Остановимся на каждой более подробно.
Во-первых, отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, у любого руководителя перестает болеть голова за документацию и сразу чувствуется большое облегчение. С него сразу спадает груз ответственности за то, чтобы все бухгалтеры работали исправно и сдавали отчетность в срок.
Ответственность за всё это сразу автоматически перекладывается на аутсорсинговую компанию, которая предлагает бухгалтерские услуги. А это значит, что свободного времени у руководителя фирмы становится сразу гораздо больше.
Во-вторых – повышается качество работы так как в аутсорсинговой компании работают
только высококвалифицированные специалисты (бухгалтеры, аудиторы, юристы), которые знают толк в своей работе и потому делают её намного быстрее, качественнее и в срок. Этому способствует и самая современная техника, и мощное, современное программное обеспечение, на которое обычно становится жалко денег руководителям большинства предприятий.
В-третьих – работа в удаленном формате. Это значит, что теперь нет необходимости больше отдавать часть офиса под отдел бухгалтерии. Освобождение этого пространства – ещё один значительный плюс, который можно получить, работая в удобном формате аутсорсинга.
Ну и, наконец – что касается финансового вопроса. На первый взгляд данная услуга может показаться дорогой, но согласитесь, что содержать свой собственный бухгалтерский отдел, контролировать его работу самостоятельно и отдавать за него неоправданно большие деньги обойдется Вам вдвое дороже, об этом Вам скажет любая независимая оценка.
Аутсорсинг бухгалтерии
Работа бухгалтера, чаще всего это работа с неравномерной нагрузкой, потому что большую часть времени они проводят бездельничая, а порой и вовсе пьют чай, а в периоды сдачи отчетности им наоборот приходится работать даже по ночам. Такая схема работы мешает бухгалтеру получить какую-либопомощь, тогда, когда она действительно нужна ему больше всего.
Например, все сталкивались с такой ситуацией, когда в период сдачи отчетности бухгалтеру нужно заполнить и сдать налоговую декларацию в срок. Все необходимые данные для этого у него готовы, но вот не задача компьютерная программа не работает, не обновлена или вообще зависла. Что же делать?
Организация, тем временем, оказывается под нависшей угрозой — время формирования и сдачи отчетности упущено, штрафы и пени уже начислены, времени искать нового бухгалтера и вводить его в курс дела уже нет возможности.
Можно, конечно, вызвать специалиста, но, наверняка он уже занят на другом вызове, так как в период сдачи отчетности вызовов очень много и всё заранее расписано. Вот и приходится ждать, а время в нашем случае играет не в нашу пользу.
Но даже обновленная и настроенная программа не дает гарантии своевременной сдачи отчетности – часто возникает много спорных вопросов ведения бухгалтерии. Чтобы получить профессиональную консультацию, опять приходится ждать. В итоге сдача отчетности произошла с опозданием, что приводит к штрафу от налогового инспектора и выговору от руководителя организации.
Обязанность налогоплательщика согласно статье 23 п.1 пп.4 НК РФ предоставлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность ежеквартально в течении 30 дней, следующих за отчетным периодом, и ежегодно в течении 90 дней, следующих за отчетным годом. Состав бухгалтерской отчетности определяется статьей 13 п.2 Федерального Закона РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Не вовремя сданная бухгалтерская отчетность в налоговый орган влечет за собой привлечение предприятия к налоговой ответственности и влечет к взысканию штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ согласно статье 126 НК РФ. За не предоставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности и наложению штрафа по статье 15.6. КоАП РФ.
Кроме того, налоговые органы могут приостановить в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФоперации по счетам налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов в банках и наложить арест на имущество налогоплательщиков, плательщиков сборов согласно статье 7 п.6 Федерального Закона РФ от21.03.1991г. №943-1 «О налоговых органах в Российской Федерации».
Аутсорсинг бухгалтерии
Как настроить на предприятии бесперебойную работу бухгалтерского и налогового учета, а помощь получать всегда вовремя? Аутсорсирг – скорая помощь и надежный помощник бухгалтеру. Для организации бесперебойной работы бухгалтерии лучше всего заключить договор с компанией-аутсорсером.
Тогда за небольшую фиксированную ежемесячную плату можно будет получать своевременную помощь и консультации по любому вопросу бухгалтерского и налогового учета. Договор на удаленное бухгалтерское обслуживание в аутсорсинговой компании – палочка-выручалочка для начинающего бухгалтера.
Ведение бухгалтерии постоянно связано с преодолением различных препятствий. Иногда бывает достаточно консультации по телефону с более опытным специалистом, чтобы разрешить какой-либо вопрос. Но бывают случаи, когда ведение бухгалтерского учета настолько запутано, что требуется выезд специалиста.
В аутсорсинговой компании оказывают услуги данного характера. Практикуются также выездные налоговые проверки, которые могут выявить кучу нарушений в таком случае нужна будет помощь более опытного и грамотного специалиста.
Согласитесь, что цель налогового инспектора оправдать средства, которые были затрачены на проверку, поэтому практикуется назначение максимального размера пени и штрафов.
Сопровождение бухгалтера со стороны компании аутсорсера во время проверок, позволит не только научиться правильно себя вести и реагировать на инспектора, но и предотвратит начисление необоснованных штрафов. Если инспектор видит, что ведение бухгалтерского учета сопровождается квалифицированными специалистами он не станет рисковать.
Сделаем вывод что, аутсорсинг – скорая помощь для бухгалтера во всех смыслах, как для начинающего, так и для более опытного.