Каждая организация (ООО, ЗАО) или ИП, вне зависимости от системы налогообложения (обычная или УСН), должны вести бухучет и предоставлять отчетность в налоговые органы.
Ведение бухгалтерии в Москве можно организовать несколькими способами:
· Вести самому
· Нанять бухгалтера
· Подписать договор с бухгалтерской компанией.
Бухгалтерское сопровождение ООО в Москве. Сравнение: цена бухгалтерского сопровождения ООО или свой бухгалтер?
Если ваши познания позволяют вам вести бухгалтерию самостоятельно, проблема отпадает. В противном случае необходимо доверить это дело другим специалистам. Здесь уже надо четко определить, что для вас более выгодно: принять в штат бухгалтера или воспользоваться услугами бухгалтерской компании.
Бухгалтер или бухгалтерская компания?
Свой бухгалтер
Здесь нужно исходить от объема работы и размера вашей компании. К примеру, имея 15 работников и около 150 операций в месяц, оптимальным вариантом для вас будет нанять своего бухгалтера. К тому же, если у вас есть еще и собственный офис, необходимо лишь оформить на работу знакомого специалиста и организовать ему удобное место для работы. Подсчитать издержки не так уж и сложно. Они включают в себя следующие пункты:
· Одноразовые затраты: рабочий стол, компьютерная техника с установленной 1С и принтером, необходимые канцтовары;
· Оплата труда: зарплата (с налоговыми отчислениями), бумага, тонеры к принтеру, разного рода обновления к бухгалтерской программе, курсы (не более одного раза в год).
При отсутствии подобного кандидата, его можно без проблем подыскать, правда, в этом случае вам надо будет оценить его профессиональные способности. Также надо оборудовать какой-нибудь угол, если нет собственного офиса.
Преимущества: Прежде всего, собственный бухгалтер является своим человеком, который заинтересован в процветании компании. Кроме бухгалтерии и ведении первичной документации он вполне может делать и другие поручения (отправка почты, факсов, электронная переписка и т. п.).
Недостатки: Бухгалтер, как и любой другой человек, вполне может заболеть или вообще уволиться. Женщины — забеременеть. Не проблема, если это случится в нормальный период, а если во время сдачи отчетов? Штрафы неминуемы.
Бухгалтерское сопровождение ООО в Москве. Сравнение: цена бухгалтерского сопровождения ООО или свой бухгалтер?
Когда лучше воспользоваться услугами бухгалтерской компании
1. Если вы готовы вести первичную документацию сами;
2. Нет собственного офиса, а ваше рабочее место – автомобиль;
3. У вас нет ни времени, ни желания разбираться со всем этим.
Определяющую роль здесь играет именно сумма расходов на ведение бухгалтерского сопровождения. Давайте рассмотрим потенциальные затраты более подробно.
Личный бухгалтер
При наличии готового рабочего места, в затраты его включать не нужно. Если его нет, брать в учет расходы на приобретение всего необходимого надо. К этому всему, посмотрите среднюю заработную плату, которая предлагается в Интернете, прибавьте сумму налогов (от 30-50%). Последнее зависит от системы налогообложения вашей компании. После этого, нужно добавить около 15% на другие затраты, которые возникнут в процессе работы.
Компания для ведения бухучета
Здесь все несколько проще, поскольку организация должна сама рассчитать и предоставить вам сумму, которую нужно будет платить ежемесячно. При этом вам необходимо будет дать компании по бухгалтерскому сопровождению следующие данные:
· Число работников;
· Ассортимент товара или услуг;
· Приблизительное количество ежемесячных операций;
· Сколько у вас кассовых аппаратов в наличии;
· Кто возьмет на себя ведение первичной документации: вы или компания.
Ценообразование и скрытые хитрости
Многие организации, осуществляя бухгалтерское сопровождение, берут в учет исключительно все проведенные операции, но есть и такие, которые делают некоторые уступки. А иные ухищряются запрашивать месячную оплату бухгалтерского обслуживания, а число проведенных операций включают поквартально. Сперва все кажется не дорого, но, если все четко высчитать, получится в втридорога. Окончательное решение всегда остается за вами.
Лучше всего выбирать бухгалтерское сопровождение ООО или ИП в Москве, исходя из цены и, конечно собственного впечатления. Стоит отметить, что бухгалтерской компании под силу вести организации любого размера и вида деятельности, что для отдельно взятого бухгалтера проблематично.
При этом, выбрав именно бухгалтерскую компанию, вы хоть и будете платить несколько дороже, тем не менее, можно быть полностью уверенным, что все отчеты будут сделаны правильно и сданы своевременно. По сути дороже выходит только в случае, если у вас маленькая компания. Иначе, вам все равно придется содержать несколько бухгалтеров в штате. Здесь более выгодным будет обратиться за помощью к бухгалтерской компании.