Вы только собираетесь открыть собственный бизнес? Или уже давно занимаетесь предпринимательством, но в условиях кризиса, или же по причине переезда, хотите изменить формат своего офиса? В любом из вариантов стоит уделить внимание такому понятию как аутсорсинг.
Что такое аутсорсинг? Выбор аутсорсинговой компании для юридического и бухгалтерского сопровождения
Аутсорсингом называется платное делегирование каких-либо функций стороннему предприятию или физическому лицу. Данная услуга становится всё более востребованной, по причине того, что позволяет сэкономить:
- предпринимательское время на занятие основным бизнесом;
- денежные средства по причине более низкой стоимости услуг, если сравнивать со стоимостью штатного персонала из юристов и бухгалтеров;
- энергию, потраченную на разбирательства с некомпетентными исполнителями поставленных задач (при правильно заключенном договоре привлеченная компания или индивидуальный предприниматель несут полную финансовую ответственность за некачественное представление юридических и бухгалтерских услуг, компенсируют все потери, которые возникли по вине такой компании или индивидуального предпринимателя).
Бухгалтерское и юридическое сопровождение предприятий. Как правильно заключить договор на бухгалтерское сопровождение
Почему аутсорсинговая компания лучше индивидуального исполнителя
В большинстве случаев, при выборе между индивидуальным исполнителем и аутсорсинговой компанией, преимущество находится на стороне компании. И это связано с такими характеристиками как:
- более универсальный уровень компетенции (так как в компании работает группа сотрудников, каждый из которых имеет определённый багаж из полученного полного высшего образования и опыта работы в реальном секторе, и они взаимозаменяемы для разных задач от заказчиков);
- большая обязательность в соблюдении сроков, даже с критическим временем, которое может понадобиться, например, на восстановление утраченной бухгалтерской документации за прошлые отчетные периоды (группа работников не заболеет одновременно, аутсорсинговое предприятие планирует свою деятельность, а при увеличении нагрузки самостоятельно привлекает дополнительных исполнителей, которые будут соответствовать всем требованиям от заказчиков и необходимому уровню профессионализма данной компании, чтобы не допустить штрафных санкций по договорным обязательствам);
- возможность для сотрудничества в нескольких проектах (исходя из штата аутсорсинговой компании и её специализации) и прочее.
Бухгалтерское и юридическое сопровождение предприятий. Как правильно заключить договор на бухгалтерское сопровождение
Что входит в задачи юридического и бухгалтерского сопровождения?
Вы можете воспользоваться юридическими и бухгалтерскими услугами от сопровождающих компаний, если вам нужно:
- подготовить учредительные документы;
- зарегистрировать организацию, в том числе и во всех фондах;
- организовать открытие банковского счета;
- организовать систему бухгалтерского и налогового учёта, в том числе и в нужной для вашей организации версии 1C;
- иметь надёжное хранилище всей первичной документации и её базы на мощном сервере;
- вести, в рамках переданных вами полномочий, переговоры с партнёрами, клиентами и проверяющими организациями;
- наличие представителей (адвокатов) в органах досудебного расследования, арбитражах и судах, и другое.
Основные правила при заключении договора на бухгалтерское обслуживание
Подбирайте для аутсорсинга опытную компанию, которая имеет положительную репутацию в сфере бухгалтерского обслуживания. Проверяйте правильность всех реквизитов и соответствие подписей, как и правомочность подписантов. Следует учесть, что такой договор может быть подписан и в интернете, если такой документ выставлен в виде публичной оферты (при этом будут использованы электронные подписи), но оригиналами на бумажных носителях лучше всё же обменяться при помощи почтовых служб, курьеров, или во время личной встречи с исполнителями бухгалтерского сопровождения. Предусмотрите весь перечень прав и обязанностей, включая их описание как по срокам, так и по объёмам. Установите размеры ответственности и способы взыскания штрафных санкций. Такой договор должен быть обозначен какой-то датой, по факту составления и подписания, а также иметь срок действия.
Надеемся, что вы получите от бухгалтерского сопровождения только приятные эмоции и положительные результаты. Выбирайте лучшее!