Услуги бухгалтерского аутсорсинга появилась в России сравнительно недавно, но многие предприниматели разглядели очевидные преимущества такого ведения бухгалтерского учета. А с всеобщей доступностью интернета получило широкое распространение удаленное бухгалтерское обслуживание.

Удаленное бухгалтерское обслуживание подразумевает удаленный доступ к бухгалтерской базе организации. Такая возможность реализована в программных комплексах 1С, а также в других бухгалтерских программах. Сотрудник компании, например, менеджер или секретарь может отражать в базе данных текущие документы (накладные, счета-фактуры, кассовые ордера и банковские выписки). А работник бухгалтерской компании, имея удаленный доступ к базе, проверяет правильность отражения этих документов в учете, а также начисляет зарплату, проводит регламентные операции (начисление амортизации, исчисление налогов, закрытие счетов), рассчитывает финансовый результат, формирует и сдает отчетность по телекоммуникационным каналам связи.

Удаленное бухгалтерское обслуживание. Главные преимущества.

Удаленное бухгалтерское обслуживание имеет ряд очевидных плюсов. Можно перечислить главные преимущества такой услуги:

- отсутствие таких статей расходов, как аренда и содержание помещения бухгалтерии, расходные материалы, оборудование, программное обеспечение, приобретение справочно-консультационных систем. Необходимость в этих расходах отпадает, так как эти расходы несет аутсорсинговая компания;

- ведение учета и консультирование высококвалифицированными специалистами. Компания освобождается от необходимости поиска грамотных бухгалтеров, включая собеседования и тестирования с соискателями, а также от расходов на регулярное повышение квалификации бухгалтерских работников и посещение семинаров по вопросам налогообложения и бухучета;

- при бухгалтерском обслуживании аутсорсинговая компания несет ответственность за возможные ошибки в учете. Поскольку отношения сторон регламентируются заключенным договором и Гражданским кодексом, то в условиях договора можно определить размер ответственности за некорректное отражение операций в учете и ошибки в расчете финансовых результатов деятельности и исчисленных налогов вплоть до полного возмещения штрафных санкций, наложенных на организацию-клиента при налоговой проверке. В то время как отношения с бухгалтером – наемным работником регулируются Трудовым кодексом, который содержит закрытый перечень оснований для удержания из заработной платы. Компенсация налоговых санкций не входит в этот перечень, поэтому удержание уплаченных штрафов с виновного работника противозаконно;

- при использовании услуги удаленного бухгалтерского обслуживания аутсорсинговая компания обеспечивает непрерывность представления услуги, в то время как работодатель должен обеспечить наемному работнику ежегодный отпуск, а также при необходимости предоставлять больничный. А на время отсутствия работника требуется найти ему квалифицированную замену для обеспечения непрерывного и оперативного ведения учета;

- оперативное поступление данных и проведение анализа на их основе. Владелец бизнеса в любой момент может получить интересующую его информацию и консультации по оптимизации расходов и налогообложения;

- удаленный доступ позволяет оперировать базой данных везде, где есть доступ к сети интернет. Это очень удобно для решения срочных вопросов;

- стоимость услуги напрямую зависит от выполненного объема работы, а не от времени, затраченного на его выполнение. В то время как наемному работнику компания обязана оплатить полный рабочий день независимо от эффективности его деятельности;

- гарантии анонимности и конфиденциальности полученной информации. Критерии конфиденциальности информации можно развернуто отразить в договоре, так же как и штрафные санкции за разглашение внутренних данных.

Удаленное бухгалтерское обслуживание. Главные преимущества.

Таким образом, преимущества удаленного бухгалтерского обслуживания очевидны для собственников бизнеса. И при определенных условиях (небольшие обороты, минимальное количество операций, малая численность работников бухгалтерии) заключение договора на удаленное обслуживание более выгодно, чем содержание собственной бухгалтерии.