Каждая компания обязана предоставлять своим сотрудникам выплаты заработной платы два раза в месяц. Это регулируется статьей 136 часть 6-я Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно закону, выплачиваемый аванс должен составлять не менее установленной ставки без учета премиальных выплат за отработанный период. При этом его максимальный размер в законодательстве не указан.
Стоит отметить, что согласно распоряжению Минздравсоцразвития РФ выплата частей заработной платы должна осуществляться приблизительно в равных частях без учета премий. Также оплата труда, которую делают всего раз в месяц является ничем иным, как нарушением ТК Российской Федерации. Такие компании могут быть привлечены к ответственности контролирующими органами. При этом, даже если имеется письменное заявление от работника организации о выплате заработной платы один раз в месяц, осуществлять оплату необходимо также 2 раза, поскольку подобный документ ничего не меняет.
Как правильно выплатить аванс сотрудникам с точки зрения бухгалтерского учета?
ТК Российской Федерации предельно четко обозначены как порядок выплаты зарплаты, так и периодичность, поэтому отсутствие оплаты аванса сотрудникам какой-либо организации считается грубым нарушением трудового законодательства. В случае несоблюдения последнего, компания должна будет оплатить следующие штрафные санкции:
· Директору компании начисляется штраф 1-5 тыс. рублей;
· Компания будет оштрафована в размере 30-50 тыс. рублей;
· При повторном нарушении ТК Российской Федерации директор может быть дисквалифицирован на период от 1-3 года.
Данная система штрафов для организаций, которые обязаны выплатить аванс сотрудникам, но уклоняются от этого, отображена в ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации.
Стоит отметить, что любой сотрудник, получающий зарплату реже чем два раза в месяц, в праве потребовать компенсационные выплаты за несвоевременную оплату труда согласно статье 136 ТК Российской Федерации. Также срок и размер выплаты аванса должен быть отображен во внутренней документации самой компании, а именно:
· В трудовом распорядке;
· В трудовом договоре;
· В коллективном договоре.
Невзирая на тот факт, что в ТК Российской Федерации не определены какие-либо ограничения относительно сроков оплаты, оптимальным вариантом будет оплата в середине каждого месяца.
Корректная выплата аванса по бухгалтерии
Чтобы правильно выплатить аванс сотрудникам с точки зрения бухгалтерского учета необходимо оформить такие же документы, что и при оплате зарплаты. Исходя из метода выдачи последней, определяется список необходимой документации. Различают следующие способы:
1. Выплата наличными средствами;
2. Выплата на банковскую карту или счет работника;
3. Выплата натуральной формой.
В первом случае необходима платежная ведомость № Т-53, а не Т-49. Дело в том, что последнюю форму используют при окончательной выплате месячной зарплаты. Аванс сам по себе не является таковой, поэтому здесь стоит либо использовать форму № Т-53, либо традиционные, расходные кассовые ордера № КО-2.
Как правильно выплатить аванс сотрудникам с точки зрения бухгалтерского учета?
Для правильного отражения данной операции в бухучете, если оплата осуществляется из кассы наличными, необходимо сделать следующую проводку:
| Дебет | Кредит |
| 70 | 50 |
При перечислении банковский счет сотрудника, бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:
| Дебет | Кредит |
| 76 | 51 |
При перечислении банковскую зарплатную карту сотрудника, бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:
| Дебет | Кредит |
| 70 | 56 |
При перечислении индивидуальный расчетный счет сотрудника, бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:
| Дебет | Кредит |
| 70 | 51 |
При выплате аванса в натуральной форме (готовой продукцией предприятия), бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:
| Дебет | Кредит |
| 70 | 90-1 |
| 90-2 | 43 |
| 90-3 | 68 |
При выплате аванса способом передачи иных основных средств, следует отобразить данную операцию такой проводкой:
| Дебет | Кредит |
| 70 | 90-1 |
| 90-2 | 01 |
| 90-2 | 68 |
| 02 | 01 |
Нельзя забывать, что выплата аванса не предусматривает начисление и удержание соответствующих налогов. Все это можно сделать при окончательной оплате зарплаты и осуществить начисление всех необходимых налогов, согласно законодательству Российской Федерации.