На абонентское бухгалтерское обслуживание нам нужны следующие документы:

• ИНН;
• ОГРН;
• письмо с кодами статистики, если есть;
• свидетельство из Фонда социального страхования (если у ИП сотрудники);
• извещение из ФСС (если у ИП сотрудники);
• свидетельство из Пенсионного фонда (ПФ) (если у ИП сотрудники);
• свидетельство из фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) (если у ИП сотрудники);
• уведомление (заявление) о возможности применения упрощенной системы налогообложения (если предприниматель на упрощенной системе).

Между собой эти документы мы называем «юридическим делом компании».

Мы подписываем договор на абонентское бухгалтерское обслуживание.

Стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания зависит от количества времени, которое тратят сотрудники нашей компании на обработку Ваших документов.

Если для Вас весь обязательный согласно законодательству документооборот в новинку, мы выдаем Вам бланки документов в электронном виде, чтобы Вы могли самостоятельно выставлять своим клиентам первичные документы такие как счет, счет-фактура, товарная накладная.

Так состоится наша с Вами первая встреча.

С момента подписания договора за Вами закрепляется бухгалтер, который будет Вас вести и курировать. Если по заполнению каких-то документов у Вас возникнут вопросы, можно проконсультироваться по телефону или skype, если Вам этого будет не достаточно, Вы можете подъехать к нам, закрепленный Ваш личный бухгалтер покажет и поможет заполнить эти документы.

Если на первую встречу Вам придется привести свои юридические документы, то Все последующие наши встречи связаны с бухгалтерскими документам. Как правило, мы встречаемся в первых числах месяца.

Перед нашей второй встречей Вам придется:

• Заехать в банк и забрать все документы, которые Вам дадут. В качестве информации Вам должны дать:
  • банковские выписки (в ней указывается Ваш приход и расход за день, остаток на начало и на конец дня, как правило, выписка предоставляется на тонкой неформатной бумаге);
  • мемориальные ордера (этот документ выставляет Вам банк за свое обслуживание и, как правило, по размеру он равен половине А4);
  • платежные поручения (в этом документе указывается плательщик и получатель либо Ваш клиент/поставщик, вторая сторона всегда Ваша компания);
  • платежные требования (присутствует только у тех компаний, которые заключили договор с банком о периодическом списании средств со своего счета в пользу какой-то компании. Например, это может быть плата за электроэнергию или телефон) Однако во всю эту специфику Вы можете и не вникать, если не хочется. Банковский работник сам должен знать, что Вам выдать;
• Предоставить нам вторые экземпляры счетов (актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур выписанных Вами Вашим клиентам.

Внимание: в случае, если Вы находитесь на упрощенной системе налогообложения, то Вы не обязаны выставлять счета-фактуры клиентам, но если все же у Вас требуют, то выставить счет-фактуру можно с одним условием: в графе НДС Вы пишите «НДС не обл.». В противном случае, Вашей компании придется платить в бюджет выделенный в счете-фактуре НДС.

• Предоставить нам экземпляры счетов (актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур выданных Вам поставщиками или контрагентами;
• Предоставить нам заполненные экземпляры кадровых документов:
  • личные карточки сотрудников, ксерокопии паспортов сотрудников, ксерокопии пенсионных карточек, свидетельств о рождении детей (если таковые есть), свидетельств о браке, приказы о приеме на работу сотрудников с указанием их окладов.

Получив документы, мы приступаем к работе:

Обработка бухгалтерских документов, внесение их в базу 1С

Сначала документы раскладываются и формируются в папки: банковские документы отдельно, счета отдельно, акты выполненных работ отдельно, счета-фактуры отдельно по датам. Затем в программу «1С 8.2» вводятся банковские документы, первичные документы (счета, акты выполненных работ, товарные накладные), формируется книга покупок, продаж, журнал входящих и исходящих счетов фактур.

После того, как обработаны основные первичные документы, мы приступаем к расчету заработной платы и зарплатных налогов.

Расчет зарплаты и зарплатных налогов

Информация: согласно ст.136 Трудового кодекса руководитель обязан выдавать заработную плату не реже, чем 2 раза в месяц.

В программе рассчитывается сумма зарплаты, а также сумма налогов, НДФЛ должен быть уплачен не позднее дня снятия денег с р/с по чековой книжке на выплату зарплаты или перечисления денег на карточки сотрудников, страховые взносы — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Затем составляем платежные поручения на налоги, платежные ведомости – на выдачу заработной платы и передаем их Вам с указанием крайнего срока оплаты (по электронной почте или лично).

Отчетность (налоговая инспекция, ФСС, ПФ, статистика)

В отчетные месяца (апрель, июль, октябрь) нами составляется квартальная отчетность

Приведем здесь формы для упрощенной системы налогообложения.

• расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования (если есть сотрудники);
• расчет по авансовым платежам в ПФ (если есть сотрудники);
• расчет СЗВ, АДВ (если есть сотрудники);
• авансовый платеж по единому налогу;
• декларацию.

В конце года с января по март сдается годовой отчет, который помимо квартального, включает в себя дополнительно сведения о среднесписочной численности сотрудников, заверение книги доходов и расходов, а также получение ежегодного свидетельства из ФСС о присвоении процента по страхованию от несчастных случаев (если есть сотрудники).

В общем, мы делаем всю профессиональную работу главного бухгалтера компании (сбор и обработка первичных документов, сдача налоговой отчетности, представление Ваших интересов в государственных органах – налоговой инспекции, фондах, статистике) и, кроме того мы несем финансовую и юридическую ответственность за сделанную работу.