В наш компьютерно-интернетный век многие покупки с удобством совершаются в интернет-магазинах, однако, в связи с их особой спецификой, даже достаточно опытные специалисты не всегда хорошо понимают, как следует правильно организовать в них бухгалтерский учет в интернет-магазине. Зачастую обслуживание ведется приходящим бухгалтером.
Бухгалтерский учет в интернет-магазине. Приходящий бухгалтер.
Итак, любой интернет-магазин – это индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие торговлю через сеть интернет. Таким образом, это электронная розничная торговля, которая осуществляется через компьютерные сети. Такая торговля удобна тем, что сокращает разнообразные расходы: не нужно торговое помещение и оборудование, нужно минимальное количество продавцов на телефоне, бухгалтерское обслуживание ведется аутсорсинговой фирмой или приходящим бухгалтером. Это всё позволяет установить приемлемые для большинства населения цены на реализуемые товары.
В целом ведение бухгалтерского учета интернет — магазина строится по тем же принципам, что и в обычной торговле, но все же следует учитывать некоторые особенности при организации. Это – отражение в бухгалтерском учете расходов на создание и приобретение сайта, способов оплаты, действующих в данном интернет – магазине, система налогообложения и др.
Одной из таких особенностей является создание или приобретение сайта — в бухгалтерском учете интернет-магазина расходы на сайт могут быть отражены по-разному, в зависимости от того, каким образом сайт поступил в собственность интернет — магазина. Например, если компания разрабатывает сайт самостоятельно или приобретает его вместе с исключительными правами, то в бухучете расходы относят в раздел нематериальных активов. Однако бывает и так, что интернет-магазин приобретает готовый сайт без исключительных прав на него. В этих случаях в бухгалтерском учете расходы отражаются как затраты на рекламу, поскольку такое приобретение не обладает признаками нематериальных активов.
Бухгалтерский учет в интернет-магазине. Приходящий бухгалтер.
Способов оплаты товаров в интернет — магазине существует несколько, и в бухучете отражаются они по-разному. Так, если оплата товара производится посредством банковского перевода на счет магазина, то реализация товара в бухучете должна быть отражена в день передачи товара службе доставки. Что касается бухучета налогообложения, существует два варианта: при расчете налога на прибыль кассовым методом доход отражается в бухучете продаж в день поступления денег на счет, а при расчете налога методом начисления доход в бухучете отражается в день передачи товара службе доставки. Расчеты в интернет — магазинах нередко производятся с помощью электронных денег. В этом случае необходимо заключить с платежной системой соответствующий договор. Договор, но уже с банком, придется заключать и в том случае, если оплата товаров будет производиться посредством пластиковых карт. Если интернет — магазин использует метод начисления, то поступление средств с пластиковой карты в бухучете отражается как расходы будущих периодов.
Традиционная система ведения бухгалтерского учета здесь не применима, поэтому ведение бухгалтерского учета интернет – магазинов требует особенного подхода и профессионализма в этой области от исполнителя.
Бесконечное число услуг и товаров всех категории можно заказать, сидя за монитором домашнего компьютера. Электронная коммерция дала жизнь тысячам интернет-магазинов. Число их растет с каждым днем в геометрической прогрессии. Так как любая торговля, в том числе и веденная в интернете, — это все же структура, то и в ней должен вестись бухгалтерский учет, а налоги должны поступать в казну государства. Законодательно виртуальная сфера имеет правовые пробелы. И в недавнем прошлом это было настоящим бедствием для бухгалтеров. Учет вести надо, налоги платить надо, а как это делать правильно, неизвестно. Правовое поле на данный момент уже более-менее заполнено.
Из-за большой конкуренции во всемирной паутине все варианты расчетов должны быть учтены. Это не только касается самой методологии расчетов, но и деятельности самого магазина интернет-торговли.
В последние годы многие предприниматели переметнулись в сторону интернет-бизнеса: ведь на первый взгляд, эта деятельность кажется такой простой.
Множество хостингов в интернете можно получить даром. Шаблоны сайтов есть на многих сайтах разработчиков, которые стремятся повысить посещаемость своих сайтов дешевыми трюками. Чтобы управлять современным сайтом, не нужны даже знания программистов: все это подвластно любому пользователю. Программист и администратор не нужны. Службу доставки можно организовать из числа посредников. Оплачивать поставки товаров можно после их продажи. Все легко и просто. Однако это все аллюрные плюсы. Никто и никогда не освобождал интернет-бизнесменов от уплаты налогов. Без специальных знаний в области налогового законодательства здесь, безусловно, не обойтись. Бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов может осуществлять приходящий бухгалтер аутсорсинговой организации. Этот человек не будет являться постоянной штатной единицей, однако благодаря удаленному доступу и регулярным контактом со службой сервиса сайта или с непосредственным начальником приходящий бухгалтер будет вести учет хозяйственно-экономической деятельности онлайн-магазина.
Помимо ведения всей отчетной документации бухгалтер интернет-предприятия должен заключить с банком договор эквайринга и отслеживать все операции по нем.
Интернет-торговля значительно отличается от всех существующих, однако все же это деятельность, подчиненная системе и правилам. Налогообложение здесь также неизбежно, как и для другой отрасли.
Для потенциальных клиентов интернет-торговля очень удобна. Это своего рода шаг в будущее, в котором мы будем сидеть дома, а компании будут работать для нас и во имя нас.
Есть свои сложности в ведении бухучета в интернет-торговле, это и становится шагом преткновения для многих предпринимателей. Если вам посчастливиться найти надежного и умелого специалиста, который будет вести бухгалтерию, со временем вы сможете открыть сеть магазинов по всей стране.