Бухгалтерский учет в аптеке. Ведение бухгалтерии аптеки.
Бухгалтерский учет в аптеках ведется так же, как и в других предприятиях торговли, но для аптек есть свои нюансы. Принципиальное отличие – то, что аптечные пункты могут торговать готовыми лекарствами, а могут их изготавливать самостоятельно.
При продаже покупных фармацевтических средств бухгалтерский учет ведется на общих основаниях, в случае же с изготовлением лекарств на месте используется расчет, включающий в общую цену стоимость лекарственных компонентов, полученных от поставщиков, плюс стоимость работ (тарифов) по изготовлению препарата. Цену на проводимые работы устанавливают соответствующие органы.
Бухгалтерский учет в аптеке. Ведение бухгалтерии аптеки.
Для бухгалтерского учета изготовленных самостоятельно препаратов ведется один журнал, где указываются все виды работ и использованные компоненты, и другой, где отмечаются фасовочные работы. По этим журналам в конце месяца рассчитывается торговая наценка.
Для ведения бухучета в аптеке важно уметь начислять НДС в том случае, когда лекарства изготавливаются по рецептам медицинских работников. Ставка НДС составляет в таком случае 10%, но если аптечный пункт создает лекарство из компонентов заказчика – НДС не начисляется, но обязательно должен вестись раздельный учет операций, облагаемых и необлагаемых НДС.
Раздельный бухучет для аптечных предприятий.
В аптеках возможен раздельный бухгалтерский учет. Такая необходимость возникает в таких случаях:
- продажи лекарств и в розницу и оптом;
- продажи как покупных лекарств, так и самостоятельного изготовления;
- при получении льготы по НДС.
Нормативные документы не регулируют напрямую раздельный учет, а просто подчеркивают его необходимость. При разделении возникают определенные сложности, связанные с тем, что надо по разному учитывать следующие данные:
- производимую на месте продукцию и покупную;
- препараты, облагаемые и не облагаемые НДС;
- проданные лекарства розничным покупателям и оптовикам.
В отсутствие четких указаний, как производить бухгалтерский учет по разным категориям, бухгалтерам в аптеках приходится самим разрабатывать определенную систему учета.
Бухгалтерский учет в аптеке. Ведение бухгалтерии аптеки.
Лучшим способом такого бухучета в аптеках будет разделение документооборота, то есть необходимо отдельно учитывать движение активов, не облагаемых НДС, и тех, что облагаются, также надо разделять товары, продаваемые в розницу и оптом. Для упрощения задачи надо предварительно отделить те отделы аптеки, что продают лекарства в розницу и отделы готовой продукции от тех, что торгуют оптом и препаратами, произведенными на месте.
Еще один важный момент для бухгалтерского учета в аптеке – отпуск лекарств по рецепту врача. В данном случае оборот лекарства регулируется медицинским работником, выписавшим рецепт, причем это может быть и готовый препарат, и изготавливаемый на месте. При учете таких лекарств один рецепт считается за единицу товара, невзирая на состав препарата.
Оборот лекарств, продаваемых без рецепта, измеряется в денежном эквиваленте по данным кассового аппарата.
Данные о реализации всех лекарственных препаратов заносятся в специальные реестры и журналы, согласно норм бухучета.