Регистрация организации или ИП сопровождаются постановкой на налоговый учет. В обязанность налогоплательщика входит представление отчетности в региональный налоговый орган. Отсутствие деятельности или временное ее прекращение не освобождают организацию или ИП от сдачи форм отчетности, установленных законодательно. ИП при этом находится в более выигрышном положении, поскольку не имеет обязанности ведения бухгалтерского учета и сдачи балансов в ИФНС.
Сдать нулевой баланс. Пример нулевого баланса.
Под неведением деятельности подразумевается отсутствие финансово – хозяйственных операций, движения денежных средств по кассе и на расчетном счету, поступление и реализация активов, начисления заработной платы и прочих операций, сопровождающих предпринимательскую деятельность. В таком случае в ИФНС необходимо сдать нулевой баланс, который включает в себя бухгалтерскую отчетность в составе установленных форм. Пример нулевого баланса можно наблюдать у компаний, которые недавно зарегистрировались и проходят период становления перед началом ведения деятельности.
Последствия несвоевременного представления отчетности
Налоговая инспекция, которая действует в рамках НК РФ, осуществляет контроль над своевременностью представления отчетности. В случае непредставления документации на организацию накладываются штрафные санкции в отношении компании и административный штраф руководителю.
Сдать нулевой баланс. Пример нулевого баланса.
Дальнейшие последствия еще сложнее. Если на счету организации нет средств на погашение санкций контролирующего органа (в том случае, когда уставный капитал был внесен имуществом), то расчетный счет будет арестован, открытие его производится в течение определенного периода и сопровождается тратой времени и усилий.
При возникновении потребности в разблокировании счета руководителю организации не получится ускорить процесс, поскольку настоящим законодательством запрещено вручать на руки постановление об открытии счета для передачи в финансовое учреждение. Банки могут основываться в действиях по открытию счета только на постановлении, полученном по почте или через курьера инспекции (ранее был разрешен порядок передачи документа через представителя организации). Минусом также является то, что невозможно будет открыть другой счет и вести расчеты через него.
Дополнительным негативным последствием несвоевременной сдачи отчетности будет вероятность отнесения организации к числу неблагонадежных, что повлечет пристальное внимание к результатам деятельности и частым проверкам.
Отсутствие отчетности организации в течение года позволяет ИФНС принять решение о принудительном закрытии компании и исключении из государственного реестра.
Состав нулевого баланса и порядок сдачи
Сдать нулевой баланс необходимо в соответствии с законодательными нормами, сроками и в требуемом составе бланков. Подача отчетности в неполном объеме или по старым формам также считается нарушением со всеми вытекающими последствиями. Пример нулевого баланса можно найти на страницах сайтов, посвященных бухгалтерии. Составление отчетности необходимо производить специалисту, имеющему знания о бухгалтерском учете и выходных формах, наиболее выгодным вариантом является обращение в специализированные компании бухгалтерского аусорсинга.
При сдаче нулевой отчетности организации в состав входят бухгалтерский баланс формы 1 и отчет о финансовых результатах формы 2. Особенностью составления баланса формы 1 является наличие в нем данных об учреждении капитала. Строки включают величину взноса учредителей в соответствии с уставом, их задолженности при частичной оплате и данные о формировании его стоимости (наличными деньгами или имуществом). Цена баланса будет равняться величине уставного капитала.
Подача форм отчетности осуществляется вне зависимости от системы налогообложения, сдать нулевой баланс необходимо как при ведении общей системы налогообложения, так и специальных режимах.
Сдать нулевой баланс. Пример нулевого баланса.
Представлению в ИФНС подлежат только годовые балансы, промежуточная отчетность не представляется, но составлять ее необходимо. Неведение бухгалтерского учета в течение календарного периода рассматривается налоговой инспекцией как грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, что сопровождается штрафными санкциями (к наложению которых, надо сказать, инспектора редко прибегают, но законодательно это возможно).
Срок подачи балансов установлен законодательно не позднее трех месяцев после окончания календарного отчетного года. Дополнительно бухгалтерская отчетность подается в органы статистики. Помимо нулевых балансов, в ИФНС организация подает нулевые налоговые декларации в соответствии с выбранным режимом налогообложения и данные о численности на начало года.