Если сотрудник организации попал в беду, добросовестный работодатель может ему помочь. Однако, выдавая материальную помощь, руководитель организации не должен забывать, что с этих средств уплачиваются взносы в социальные фонды и НДФЛ.

Конкретный размер материальной помощи устанавливает руководитель в зависимости от постигших работника трудностей и финансового состояния организации. Кроме того, порядок ее оказания может быть установлен в коллективном договоре.

Материальная помощь за счет не распределенной прибыли

Материальная помощь должна выплачиваться за счет не распределенной прибыли и только по решению общего собрания учредителей или же акционеров организации. Без их согласия такой процесс недопустим.

В таком случае бухгалтер делает следующие проводки:

Дб. 84 Кр. 70– начисление материальной помощи работнику организации.

Если же материальная помощь оказана лицу, которое не работает в данной организации, то нужно сделать запись:

Дб. 84 Кр. 76 – начисление материальной помощи лицу, не являющемуся работником организации.

Сумма материальной помощи, которая не превышает 4000 рублей в год, не облагается