Ведение бухгалтерского учета – довольно серьезный процесс, требующий глубоких познаний в этой области. Процесс усложняется постоянными изменениями в законодательстве, которые нужно регулярно отслеживать. Кроме того, часто бывает, что бухгалтер предприятия, не важно, ИП это, ООО или иная форма организации, увольняется, а на его место еще не взят новый сотрудник, поиск которого может затянуться.

Поэтому сейчас предприятия и организации очень часто передают ведение бухгалтерского учета сторонним организациям (аутсорсинг). При этом составляется и подписывается договор на оказание бухгалтерских услуг, регулирующий права и обязанности сторон.

Преимущества составления договора на выполнение бухгалтерских услуг со сторонней организацией

В сторонней бухгалтерской компании работают специалисты, которые обеспечат высокое качество, достоверность учета и гарантируют сдачу работы в срок. При этом не придется контролировать сам процесс, как в случае со штатным работником. Достаточно будет лишь оценить результат.

Договор на оказание бухгалтерских услуг. Договор на выполнение бухгалтерских услуг.

Все операции передачи подготовленной бухгалтерской документации в контролирующие органы и взаимодействие с ними возлагаются на стороннюю организацию. Кроме того, на нее возлагается и часть ответственности заведение учета, поэтому при выявлении ошибок или несвоевременной подаче документов можно осуществить перевыставление штрафных санкций на стороннюю организацию. Все это указывается в договоре на выполнение бухгалтерских услуг.

Нанимать для ведения бухгалтерии специализирующуюся на это компанию выгодно еще и потому, что платить придется только за реально выполненный объем работ, а не трудозатраты сотрудника. При найме сторонней организации не придется платить отчисления в пенсионный фонд и налоговую службу. Не потребуется составления трудового договора, оформления трудовой книжки, должностной инструкции. Не нужно будет заниматься бухгалтерскими услугами самостоятельно при уходе бухгалтера на больничный или в отпуск.

Еще одним преимуществом аутсорсинга является то, что не придется создавать соответствующие рабочие условия, организовать рабочее место, а также заниматься обслуживанием бухгалтерских программ. Все затраченные на наем сторонней организации средства можно оформить как затраты предприятия и тем самым снизить базу для налогообложения.

Все затраты на услуги специализированной бухгалтерской организации находятся на уровне зарплаты бухгалтера, находящегося в штате.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется не только при передаче функций по ведению бухгалтерского учета, но и при необходимости его восстановления.

Договор на оказание бухгалтерских услуг. Договор на выполнение бухгалтерских услуг.

Правила составления договора на оказание бухгалтерских услуг

Договор на выполнение бухгалтерских услуг составляется в письменном виде в соответствии с первой частью Гражданского кодекса. При его составлении обычно включаются следующие пункты:

· Указание обеих сторон, юридического адреса и реквизитов;

· Предмет договора — оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию;

· Перечисление прав и обязанностей, а также ответственности заказчика и исполнителя;

· Указание суммы и порядка оплаты оказываемых исполнителем услуг;

· Срок, в течение которого оказываются услуги, и действует договор;

· При заключении договора на оказание бухгалтерских услуг необходимо включение пункта о неразглашении коммерческой тайны предприятия;

· Прочее можно указать в заключительных положениях.

Договор на оказание бухгалтерских услуг. Договор на выполнение бухгалтерских услуг.

При подписании договора на оказание бухгалтерских услуг нужно быть очень внимательным и прочитать все пункты до конца. В договоре нет маловажных деталей, и каждый пункт регулирует отношения заказчика и исполнителя. Договор должен быть составлен грамотно и четко, ни одна деталь не должна вызывать сомнений. В противном случае, можно серьезно разочароваться в будущем.

Если договор составлен правильно, то после его подписания заказчик получает гарантию на качественное и своевременное выполнение сторонней организацией функций по ведению бухгалтерии и имеет право на возмещение пени, штрафов, а также на исправление всех бухгалтерских ошибок за счет фирмы, предоставляющей услуги. Исключением являются те случаи, когда ошибки произошли в результате неполной информации или недостоверности данных, предоставленных заказчиком исполнителю.