В настоящее время многие российские компании перешли на электронный документооборот, сокращенно ЭДО. Это очень удобно, практично и сравнительно низкие затраты времени на исполнение. Но остается одна маленькая проблема, бухгалтера «советского периода», привыкшие всю работу выполнять в ручную и отчетность сдавать самостоятельно, путем передвижения ногами. Но этого не стоит пугаться, достаточно более простым и понятным языком объяснить бухгалтеру специфику работы по обмену электронными данными, чем мы сегодня и займемся.

Первое, с чего хотелось бы начать, это формирование электронного счета-фактуры и дальнейшее выставление счета. Стоит отметить, что Приказом Министерства Финансов России за №50н от 25.04.2011 года был утвержден особый порядок по обмену электронными счетами-фактурами. Именно в нем указано, что счета-фактуры могут передаваться только исключительно через обслуживающего оператора электронного документооборота. Получается, что для того чтобы электронный первичный документ приобрел юридическую значимость потребуется составление его с учетом обязательных реквизитов, можно в произвольном формате, но обязательно с