Различие в ведении бухгалтерского учёта, несмотря на единые правила для любой сферы деятельности, зависит от специфики отрасли. Для правильного его ведения необходимо досконально изучить все отраслевые особенности.
Так, бухгалтерский учёт в торговле считается достаточно простым. Однако есть некоторые отличия между ведением отчётности оптовой и розничной торговли.
Оптовая торговля не имеет чёткого определения и осуществляется посредством дилерской или посреднической сети с использованием договорных поставок. Сложность в учёте представляет торговля продуктами и изделиями зарубежных производителей: требуется строгий учёт валютных операций и всего, что с ними связано. Работа с товарами российского производства достаточно проста и их бухучёт сложностей не создаёт. Главное — чётко наладить работу, связанную с обменом первичными документами.
Учет товаров в розничной и оптовой торговле
Смысл оптовой торговли заключается в приобретении большой (оптовой) партии товара и дальнейшей его продаже: целой партии или разбив её на небольшие партии. В первом случае, используя программу 1С, формируется накладная на отпуск товара (основание — документ поставки), прибыль от проведённой операции — разница между ценой приобретения и ценой реализации.
В случае продажи приобретённой партии товара по частям, требуется организация партионного учёта товара. Но и здесь доход представляет собой ценовую разницу. Для получения окончательного финансового результата (доход/ убыток), необходимо из полученной прибыли вычесть все текущие расходы.
При выборе способа уплаты налогов (ОСН или УСН), следует опираться на некоторые факторы:
1. При годовом обороте с выручкой, превышающей 60 000 000 рублей — ОСН.
2. УСН (доход — расход) — выручка составляет меньше указанной суммы.
Причём, приобретение и применение специального программного обеспечения значительно облегчает работу бухгалтера и не требует значительных затрат (окупается в короткие сроки).
Учёт товаров в розничной торговле обладает некоторыми отличиями, что обусловлено возможностью использования 2 видов налогообложения: ЕНВД (необязательное) и УСН. При этом плательщики по УСН не освобождаются от ведения бухгалтерского учёта (с 2013 года). Эффективность каждого из видов определяется расчётами с использованием отчётности прошедших лет и прогнозами на будущее.
Учет товаров в розничной и оптовой торговле
Бухгалтерия в розничной торговле весьма разнообразна в плане размера налогообложения.
Учёт с применением спецрежима ЕНВД гарантирует фиксированную сумму налоговых платежей. При этом применение ККТ не обязательно, что влечёт снижение расходов, связанных с её приобретением и сервисным обслуживанием. Применяться спецрежим ЕНВД может в нескольких случаях:
1. При стационарной торговле, где торговая площадь не превышает 150 кв. м.
2. Установка торговых автоматов для реализации товаров.
3. В пунктах общественного питания, не оборудованных залами обслуживания.
Использование только спецрежима ЕНВД, сводит бухгалтерский учёт в системе розничной торговле к нескольким операциям:
1. Определение суммы налога.
2. Хронологическая последовательность отражения всех операций, связанных с приходом и расходом товара.
3. Фиксирование кассовых и банковских операций.
4. Фиксирование операций, связанных с реализацией и списанием себестоимости товара.
5. Фиксирование операций по обязательным страховым взносам и начислению заработной платы сотрудникам.
6. Ведение ежеквартальных и годовых отчётов.
Использование УСН (доход — расход) в розничной торговле требует особо ответственного отношения к учёту расходов.
Совмещение режимов, по требованию законодательства, обязывает вести раздельный учёт расходов и реализации. В случае совмещения УСН, ОСН и ЕНВД, учёт НДС следует вести раздельно.
Организация раздельного учёта начинается сразу после совмещения режимов, что значительно упрощает дальнейшее ведение учёта. В этом случае оптимальное решение — закупить необходимое программное обеспечение (1С Бухгалтерия 8).
Важно! Применение ККТ и ведение журнала кассира-операциониста обязательно для организаций, применяющих УСН. При этом размер выручки устанавливается приказом директора, а сверхлимитная выручка зачисляется на расчётный счёт предприятия.