Бухгалтерский учет транспортных услуг

Одной из регулярных операций, совершаемых предприятиями, занятыми в сфере торговли, является заключение договора перевозки реализуемого товара. При этом бухгалтерский учет транспортных услуг может осуществляться различными способами, в зависимости от того, кто именно является заказчиком, форма собственности и выбранный налоговый режим существенной роли не играют. Обычно это продавец, но бывают случаи, когда им может выступать и покупатель, например, при заранее оговоренном самовывозе.

Бухгалтерский учет транспортных услуг

Первая ситуация: поставщик своими силами доставляет товар на склад покупателю, при этом он не наделяется правом требования оплаты такого сервиса, но может включить его в стоимость отгружаемой продукции. Таким образом, отдельно существующего соглашения на транспортные услуги не существует и перевозка является частью условий заключенного договора купли-продажи. Либо оно все-таки оформляется и продавец действует как агент от своего имени, являясь грузоотправителем и исполнителем. В первом случае неизбежно возникают проблемы с учетом расходов и начислением НДС, который не удастся предъявить фирмой-закупщиком к вычету из-за лимитированности счет-фактуры.

Вторая ситуация: продавец обращается к посторонней организации-посреднику, которая специализируется на грузоперевозках. В этом случае последняя забирает товар со склада первого или непосредственно у изготовителя и перемещает его к покупателю, взимая плату с поставщика. Бухгалтерский учет транспортных услуг реализуется под одному из трех направлений:

  • расходы опять же отражаются в стоимости товара:
  • покупатель возмещает их продавцу, который выступает в роли посредника и закрепляет свое положение в соответствующем контракте;
  • оплата доставки не включается в цену отгружаемой продукции и происходит помимо нее согласно условиям договора поставки.

Бухгалтерский учет транспортных услуг

Третья ситуация возникает тогда, когда есть пункт о самовывозе: торговая компания реализует товары непосредственно со своего магазина или склада, возлагая ответственность за перемещение на закупщика, и дальнейший их путь ее не интересует. В этом случае именно покупатель будет выступать заказчиком грузоперевозки, и именно он должен заключить договор и оплатить услугу. Продавец в нем не будет фигурировать, лишь в качестве первоначального места нахождения опта. Бухгалтерский учет транспортных услуг в этом случае выглядит как зачисление издержек в стоимость запасов по счету 44. Они являются прямыми затратами и окупаются постепенно с каждым произведенным, проданным товаром или выполненной работой, либо единоразово вместе с оказанием услуги.

Для списания расходов необходима заполненная товарная накладная, которую составляет либо продавец, либо грузоперевозчик, когда последнее прописано в соглашении. Если продавец является заказчиком, то каждой из сторон выдается по одному экземпляру, всего – три, если он не фигурирует в договоре поставки, то накладная оформляется в количестве двух штук, так как покупатель выступает как в качестве отправителя, так и получателя груза, а фирма, специализирующаяся на доставке – исполнителя.

Бухгалтерский учет транспортных услуг

При заключении договора грузоперевозки в нем самом должны отображаться общие условия, конкретные же требования рекомендуется вынести либо продублировать в заявке, которую заполняет заказчик. Они представляют собой описание маршрута с начальным и конечным пунктами и точное время, когда машина должна прибыть на отгрузку товара со склада. Такое дополнение послужит еще одним доказательством поручения услуги организации-исполнителю. Подтверждающим фактом являются талон и товарно-транспортная накладная, которые содержат в себе информацию с заявки с добавлением номера грузового автомобиля и других сведений. По выполнению работы составляется акт, в котором находят отражение все вышеперечисленные данные.

Бухгалтерский учет транспортных услуг и разделение их на прямые и косвенные расходы осуществляется согласно учетной политике – документу, который есть на каждом предприятии. Если оно занимается торговлей и является покупателем, то все издержки всегда будут прямыми, если сбытом и доставкой на собственном транспорте – то косвенными, уменьшающими налоговую базу.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Пользовательское соглашение.